Dokumentace pro výběr zhotovitele obsahuje zpracování technických podkladů nábytku pro truhlářskou výrobu, výběr a zpracování zařizovacích předmětů včetně příslušenství do rozpočtové osnovy tak aby bylo zajištěno objektivní posouzení výše cenových nabídek podle předem daných kritérií.
(Termín dodání, kvalita materiálu, zaruční doba, platební podmínky = cena) Dokumentace pro výběr zhotovitele zajišťuje určitou záruku kvality dodávek a celkového servisu uchazečů o dodávku. Nejnižší cenová nabídka tak nemusí vždy splňovat výše uvedené kritétia.